Добавление заявки на перевозку

Страница с формой добавления заявки доступна по ссылке "Создать заявку" в верхнем меню сайта. Для удобства, в Ленте заявок присутствует кнопка с аналогичным названием и функционалом.

Форма заявки содержит поля для ввода или выбора данных, необходимых для передачи полной информации о заказываемой перевозке. Все поля оснащены подписями, поясняющими их назначение.

Важно! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению!

Большие текстовые поля

Большие текстовые поля предназначены для ввода данных, которые важны для перевозки, но не подлежащей стандартизации.

К таким полям относятся:

• Примечание
• Контакты грузоотправителя
• Контакты грузополучателя

Поле "Примечание" является наиболее универсальным и предназначено, например, для внесения уточнений по оформлению документов, либо другим нюансам осуществляемой перевозки.

Поля "Контакты грузоотправителя" и "Контакты грузополучателя" не подлежат стандартизации, так как могут содержать, например, несколько ФИО, отнесенных к одному номеру телефона, либо список номеров телефона без ФИО, либо набор электронных почт. Также, в эти поля можно указывать уточнения по работе пунктов забора груза и доставки (например, режим доступности контактных лиц).

Поля выбора объектов

Некоторые из полей заявки являются полями выбора значения. Такие поля представлены в виде выпадающих списков с возможностью поиска.

Чтобы раскрыть список, необходимо кликнуть по нему мышкой.

В верхней части открывшегося списка располагается поле для поиска. Поиск срабатывает при вводе с клавиатуры хотя бы одного символа и сужается при вводе каждого нового символа.

Пополняемые списки

Некоторые поля выбора предназначены для выбора значения из заранее сохраненной базы. Набор значений для сохранения можно пополнить, нажав зеленый плюсик рядом с наименованием поля.

При нажатии на плюсик открывается форма добавления объекта в базу данных портала.

Добавление значения в базу рассмотрим на примере поля "Грузоотправитель":

После заполнения и сохранения этой формы в соответствующий выпадающий список будет добавлено значение, соответствующее вновь добавленной организации. Это значение будет сразу же выбрано и введено в поле "Грузоотправитель".

Аналогичным образом пополняются следующие поля:

• Грузоотправитель
• Страна отправки
• Город отправки
• Грузополучатель
• Страна доставки
• Город доставки

Все остальные поля выбора пополняются силами наших сотрудников, по запросу клиента.

Важно! Изменение сохраненных ранее значений полей выбора осуществляется только силами наших сотрудников!

Адресная книга

Портал поддерживает возможность использования адресов, грузоотправителей/грузополучателей и контактов из сохраненной ранее базы данных.

Для перехода к выбору записи из адресной книги, нажмите значок записной книжки рядом с заголовками "Пункт отправки" и "Пункт доставки".

Для добавления записи в адресную книгу, перейдите по ссылке "Добавить адрес".

Все поля в данной форме используются для копирования данных в соответствующие поля формы заявки. 

Поле "Название пункта" будет выводиться в список записей адресной книге. Если оно не заполнено, будет выведен полный адрес.

После заполнения формы, в форме выбора адреса появится новый пункт.

Для изменения записи в адресной книге перейдите по ссылке "Изменить" в соответствующем пункте списка.

Выбор записи для вставки в форму заявки осуществляется нажатием на нужный пункт списка, а потом на кнопку "Выбрать". То же действие можно выполнить двойным щелчком мыши по нужному пункту списка.

Перечень грузов

Для передачи данных по перевозимым грузам необходимо заполнить специальный динамический набор форм.

Каждая форма этого набора содержит данные по одному виду перевозимых объектов. Обязательными являются типа упаковки, габариты, а также количество объектов каждого вида. Также, можно указать маркировку и дополнительные условия перевозки.

Для добавления формы в набор необходимо нажать большую кнопку "Добавить груз" голубого цвета в нижней части страницы.

Для удаления формы из набора нужно нажать розовую кнопку с изображением мусорного контейнера в правой части соответствующей формы.